На Молодёжном форуме «Евразия Global» будет работать 200 волонтёров
2023-07-15 21:10
200 волонтёров будут привлечены к проведению Международного молодёжного форума «Евразия Global». Добровольцев распределят по десяти функциональным направлениям.
К организаторам масштабного мероприятия поступило около тысячи заявок от желающих стать волонтёрами. Отобрать для участия в волонтёрской программе планируется 200 добровольцев. Плюс 50 человек в резерв. Таким образом, для дальнейшей подготовки выберут 250 кандидатов. Планируется, что в их числе будет не менее 30-и жителей Оренбургской области. То есть, конкурс составляет четыре человека на место.
Кандидаты, прошедшие отбор, будут задействованы по десяти функциональным направлениям:
Служба быстрого реагирования для решения оперативных задач на форуме. Это могут быть технические или бытовые вопросы, помощь в работе с участниками, в том числе и в случаях дефицита волонтёров по другим направлениям. При условии, конечно, соответствия компетенций;
Деловая (образовательная) программа. Перед волонтёрами данной службы стоят задачи обеспечения проведения форума с технической точки зрения, работа с экспертами для их успешного выступления на мероприятии;
Информирование и навигация. Волонтёры службы будут помогать в навигации участников форума, а также работать на стойке информирования по любым вопросам, касающимся проведения мероприятия;
Работа с участниками. Волонтёры выполняют комьюнити функции, отвечают за передачу смыслов, консультируют по содержанию, программе и мероприятиям форума. Главная задача этой службы - создание дружественной атмосферы среди участников, помощь в решении вопросов и текущих задач (при необходимости), а также организация интересного досуга для участников;
Логистика. Волонтёры службы занимаются встречей участников и организацией их отъезда, транспортировкой как участников, так и команды организаторов, экспертов и гостей в рамках образовательной и досуговой программы форума;
Культурная программа. Работа волонтёра этой службы заключается в организации культурно – досуговой программы для участников форума. А также в организации выставок и мероприятий;
Работа с партнёрами. Волонтёрам предстоит организовать выставочное пространство форума, где каждый участник сможет ознакомиться с представленной информацией. Главное, сделать пребывание партнеров «Евразия Global» комфортным и органичным;
Медиа-сопровождение. Волонтёры будут освещать форум в социальных сетях, средствах массовой информации и т.д. К работе приглашаются добровольцы, имеющие соответствующие компетенции в сфере SMM, медиа и PR;
Служба протокола. Волонтёры будут помогать в сопровождении экспертного состава форума, организации работы грантового направления, а также в достижении понимания между экспертом и участником;
Аккредитация. Волонтёры службы помогут в регистрации участников, а также сопроводят их на форуме в случае возникновения проблем.
Распределение добровольцев по функциям, а также назначение их на смены, осуществляет специально созданная служба по работе с волонтёрами. При этом особое внимание уделяется нагрузке добровольных помощников с чередованием посменных периодов их работы и отдыха, а также возможности их замены, в случае необходимости, кандидатами из резервного списка.
Напомним, Международный молодёжный форум «Евразия Global» пройдёт в городе Оренбурге с 21 по 27 августа 2023 года. Участниками станут молодые специалисты и профессионалы из России и зарубежных стран, осуществляющие свою деятельность в сферах добровольчества, медиа, карьерного развития и международного молодёжного сотрудничества.
За неделю проведения форума «Евразия Global» участники посетят образовательную и культурную программы, площадки для неформального общения, выставочные зоны партнёров. Также молодые люди представят свои проекты, лучшие из которых получат грантовую поддержку Росмолодёжи на их реализацию.