200 волонтёров будут привлечены к проведению Международного молодёжного форума «Евразия Global». Добровольцев распределят по десяти функциональным направлениям.
К организаторам масштабного мероприятия поступило около тысячи заявок от желающих стать волонтёрами. Отобрать для участия в волонтёрской программе планируется 200 добровольцев. Плюс 50 человек в резерв. Таким образом, для дальнейшей подготовки выберут 250 кандидатов. Планируется, что в их числе будет не менее 30-и жителей Оренбургской области. То есть, конкурс составляет четыре человека на место.
Кандидаты, прошедшие отбор, будут задействованы по десяти функциональным направлениям:
Распределение добровольцев по функциям, а также назначение их на смены, осуществляет специально созданная служба по работе с волонтёрами. При этом особое внимание уделяется нагрузке добровольных помощников с чередованием посменных периодов их работы и отдыха, а также возможности их замены, в случае необходимости, кандидатами из резервного списка.
Напомним, Международный молодёжный форум «Евразия Global» пройдёт в городе Оренбурге с 21 по 27 августа 2023 года. Участниками станут молодые специалисты и профессионалы из России и зарубежных стран, осуществляющие свою деятельность в сферах добровольчества, медиа, карьерного развития и международного молодёжного сотрудничества.
За неделю проведения форума «Евразия Global» участники посетят образовательную и культурную программы, площадки для неформального общения, выставочные зоны партнёров. Также молодые люди представят свои проекты, лучшие из которых получат грантовую поддержку Росмолодёжи на их реализацию.
К организаторам масштабного мероприятия поступило около тысячи заявок от желающих стать волонтёрами. Отобрать для участия в волонтёрской программе планируется 200 добровольцев. Плюс 50 человек в резерв. Таким образом, для дальнейшей подготовки выберут 250 кандидатов. Планируется, что в их числе будет не менее 30-и жителей Оренбургской области. То есть, конкурс составляет четыре человека на место.
Кандидаты, прошедшие отбор, будут задействованы по десяти функциональным направлениям:
- Служба быстрого реагирования для решения оперативных задач на форуме. Это могут быть технические или бытовые вопросы, помощь в работе с участниками, в том числе и в случаях дефицита волонтёров по другим направлениям. При условии, конечно, соответствия компетенций;
- Деловая (образовательная) программа. Перед волонтёрами данной службы стоят задачи обеспечения проведения форума с технической точки зрения, работа с экспертами для их успешного выступления на мероприятии;
- Информирование и навигация. Волонтёры службы будут помогать в навигации участников форума, а также работать на стойке информирования по любым вопросам, касающимся проведения мероприятия;
- Работа с участниками. Волонтёры выполняют комьюнити функции, отвечают за передачу смыслов, консультируют по содержанию, программе и мероприятиям форума. Главная задача этой службы - создание дружественной атмосферы среди участников, помощь в решении вопросов и текущих задач (при необходимости), а также организация интересного досуга для участников;
- Логистика. Волонтёры службы занимаются встречей участников и организацией их отъезда, транспортировкой как участников, так и команды организаторов, экспертов и гостей в рамках образовательной и досуговой программы форума;
- Культурная программа. Работа волонтёра этой службы заключается в организации культурно – досуговой программы для участников форума. А также в организации выставок и мероприятий;
- Работа с партнёрами. Волонтёрам предстоит организовать выставочное пространство форума, где каждый участник сможет ознакомиться с представленной информацией. Главное, сделать пребывание партнеров «Евразия Global» комфортным и органичным;
- Медиа-сопровождение. Волонтёры будут освещать форум в социальных сетях, средствах массовой информации и т.д. К работе приглашаются добровольцы, имеющие соответствующие компетенции в сфере SMM, медиа и PR;
- Служба протокола. Волонтёры будут помогать в сопровождении экспертного состава форума, организации работы грантового направления, а также в достижении понимания между экспертом и участником;
- Аккредитация. Волонтёры службы помогут в регистрации участников, а также сопроводят их на форуме в случае возникновения проблем.
Распределение добровольцев по функциям, а также назначение их на смены, осуществляет специально созданная служба по работе с волонтёрами. При этом особое внимание уделяется нагрузке добровольных помощников с чередованием посменных периодов их работы и отдыха, а также возможности их замены, в случае необходимости, кандидатами из резервного списка.
Напомним, Международный молодёжный форум «Евразия Global» пройдёт в городе Оренбурге с 21 по 27 августа 2023 года. Участниками станут молодые специалисты и профессионалы из России и зарубежных стран, осуществляющие свою деятельность в сферах добровольчества, медиа, карьерного развития и международного молодёжного сотрудничества.
За неделю проведения форума «Евразия Global» участники посетят образовательную и культурную программы, площадки для неформального общения, выставочные зоны партнёров. Также молодые люди представят свои проекты, лучшие из которых получат грантовую поддержку Росмолодёжи на их реализацию.
Зарегистрироваться на Международный молодёжный форум «Евразия Global» можно до 16 июля 2023г. на платформе «Росмолодёжь. События»:
https://events.myrosmol.ru/events/eurasia2023
https://events.myrosmol.ru/events/eurasia2023